知网查重论文样例--德邦机械公司采购管理现状分析
对于制造业来说,为销售而生产,为生产而采购是一环一环相扣的物料输入输出的动态过程,依次构成了采购流程、生产流程和销售流程[22]。采购是企业生产运营的首要任务,也是企业降低成本的重要环节。下面将对德邦机械采购管理现状进行分析,本文将从采购流程、采购方式、供应商管理、信息系统等方面进行分析:
3.2.1 采购流程现状分析
顾客需求决定企业的生产,企业的生产方式决定企业的采购方式。德邦机械现在仍处于传统生产模式下,模块化的厂房设计,加上物资供应不能够保证企业的连续生产,造成企业生产效率低下每生产周期长,生产成本高等一系列问题。对于物资供应不足,究其根本原因是:一、采购作业流程不够规范;二、采购人员专业素质不够高,专业技能掌握不全;三、企业受到规模和流动资金受限制,不能保证企业持有大量库存。整个流程如图3-2。
下面将描述德邦机械现阶段采购模式:
a顾客下单,销售人员确认订单,然后将订单转交给生产部;
b生产部人员判断订单产品是否为新产品,若为新产品,则转交给技术部,技术部根据订单要求设计产品,设计后交由生产部生成物料清单;否则,直接生成物料清单;
c生产根据现有的生产计划,决定订单生产,根据生产需要和库存情况决定采购清单和时间;
d采购部根据采购清单,向合作供应商下达采购订单。
e原材料到货后,由技术部检验,合格的物料进行入库处理,不合格物料退回供应商;
f仓库签收并开出收据,采购部核对无误后交财务部准备付款;
g财务部根据付款期限安排付款;
h原材料在使用中出现质量问题,由采购部人员向供应商反馈并安排退换货。
图3-2采购流程
3.2.2 采购方式分析
采购方式是否有效决定了采购物资的质量和物资供应的准时性。德邦机械的采购管理方式过于随意,采购管理缺乏专门人员负责,对于企业物资采购缺乏计划,供应量主要根据生产需要和库存量决定,但库存管理混乱,缺乏科学性,导致物资供应无法保证企业生产的连续性,常出现无料可用而导致工人停止生产。根据调查分析,企业因物资供应中断而导致工人间歇性地停止生产占5%(通过调查取得)。对于采购提前期,企业没有规定,一般只要不影响企业生产就可以。但往往因信息不通畅,各部门之间无法共享库存与生产进度信息,导致采购往往落后于生产。
3.2.3准时交货率分析
德邦机械2014年销售各类离心机共132台,各季度销售量和准时交货数量具体分布如图3-1,通过对数据计算分析可知平均交货率为0.77((0.7+0.77+0.86+0.75)/4)。交货率低的主要原因有1、原材料供应不足;2、生产计划不协调;3、员工数量不足,产能跟不上等。本文研究的是物资供应系统,下面将从原材料的采购与库存两个方面对物资供应不足做出分析。
图3-1各季度销售量和准时交货数量
3.2.4 信息系统现状分析
企业内部的信息传递主要依靠自制单据、电话和邮件等方式实现,数据处理也只停留在word/excel层面上,只能对收发货数据进行简单的统计加工,数据应用也只处于库存管理和月财务结算。
现代制造企业对于信息系统的要求越来越高,企业各部门之间只有保证信息贡献的前提下,才能制定正确的采购计划、生产组织计划和销售计划。落后的信息系统将直接导致信息流通不畅,采购部门不能及时了企业生产计划和库存物料消耗情况,无法把握和控制原材料采购量和采购时间;生产部门无法实现有效的生产;财务部门无法进行成本核算和成本控制等情况。同时,也导致供应链各节点之间信息不流畅,需求信息无法共享,导致整个供应链的运行不畅。