知网查重论文样例--德邦机械物资供应流程再造
要相对企业物资流程再造,首先要明白哪些流程是必须要的,增值活动;那些流程是无用的,非增值的活动。通过ASME分析法对采购具体流程的各个环节分析[25],找出采购流程中存在的浪费环节,如等待活动、重复活动和无效活动等,有利于针对采购流程浪费环节进行针对性优化和改造。如表4-1。
由表4-1可以得出德邦机械采购具体流程中各个环节的特性。总结得出采购供应流程效率低下主要是因为大量时间浪费在信息传递、文件审核存档、反复检查和其他非增值性活动中;而有效的增值活动大部分都是串行活动,造成信息反馈速度缓慢,工作效率低,致使运营成本提高;与供应商信息沟通不畅,物资采购供应周期延长,严重地阻碍了企业市场竞争力的提高。
表4-1 德邦机械采购具体流程ASME分析
序号 | 活动 | 增值 | 不增值 | 检查 | 输送 | 耽搁 | 存储 | 操作者 |
1 | 销售订单、订单计划 | ○ | 销售部 | |||||
2 | 核对是否有库存现货 | ○ | ○ | ○ | 生产部 | |||
3 | 填写采购申请单 | ○ | 生产部 | |||||
4 | 接到采购申请单,编制采购清单 | ○ | ○ | 采购部 | ||||
5 | 选择几家潜在供应商,沟通相关事宜 | ○ | ○ | ○ | ○ | 采购部 | ||
6 | 比较价格、样品质量及供应商的响应时间 | ○ | ○ | ○ | 采购部 | |||
7 | 样品送到,技术部进料检验 | ○ | ○ | ○ | 技术部 | |||
8 | 技术部生成检验报告并签字 | ○ | ○ | ○ | 技术部 | |||
序号 | 活动 | 增值 | 不增值 | 检查 | 输送 | 耽搁 | 存储 | 操作者 |
9 | 选择最优供应商,编制合同、确认交期 | ○ | ○ | ○ | ○ | 采购部 | ||
10 | 采购部主管对合同审核签字 | ○ | ○ | ○ | ○ | 采购部 | ||
11 | 采购员传真合同给供应商,供应商确认 | ○ | ○ | ○ | ○ | 采购部 | ||
12 | 采购部跟踪物料制造进度,沟通出现的问题 | ○ | ○ | 采购部 | ||||
13 | 采购部将订单交货预期情况通知质量部及仓库 | ○ | ○ | 采购部 | ||||
14 | 供应商送货到公司并提交送货单,仓库确认数量并将送货单送采购员 | ○ | ○ | 仓库 | ||||
15 | 采购员查询合同,开来料确认单,送质量部检验 | ○ | ○ | 采购部 | ||||
16 | 质量部对来料进行检验,并出具检验报告,送采购部 | ○ | ○ | ○ | ○ | 技术部 | ||
17 | 采购部填入库单交仓库,通知供应商开发票 | ○ | ○ | 采购部 | ||||
18 | 收到发票后,与入库单、采购合同一起提交给财务部申请付款 | ○ | ○ | ○ | ○ | 采购部 | ||
19 | 财务部对各单据审核无误后,交总经理签字批准放款 | ○ | ○ | 财务部 | ||||
20 | 跟踪物料实际使用情况,反馈供应商问题 | ○ | ○ | ○ | ○ | 采购部、生产部 | ||
21 | 采购部将交易情况、各种资料归档存储 | ○ | ○ | 采购部 |
(1) 通过对企业现状分析,结合上述分析的问题和企业产品特点,对企业现有的采购流程进行优化再造。为实现信息高度共享,现在企业内部与供应商之间 建立如图4-1的企业物流信息系统优化模型。
图4-1 德邦机械物流信息系统再造模型
(2)精选供应商,与其建立战略合作伙伴关系,实现以订单为目的的物资供应管理。通过对供应商的严格筛选,与其建立合作伙伴关系,并签订长期协议,将供应商纳入企业生产管理组织者之中,允许其参与企业生产物资的组织管理,可以保证原材料连续有效地供应。具体信息流程如图4-2。
图4-2外部信息流程优化模型
在该信息模型中,合作供应商可以通过数据库来查询企业物资采购订单,然后根据订单信息结并合自身库存信息,安排物资采购与供应活动,以保证企业的正常生产不受影响。供应商发货后可将具体信息通过数据库信息系统反馈给企业的相关部门,供其查询。
(3)优化企业采购流程,实现企业信息化采购。
采购并不是一种原材料购买活动,而是企业向外拓展,实现对企业外部资源的获得与利用的过程。在供应链的大环境下,采购管理是实现企业内部资源与外部资源的有效对接,通过科学性和合理性的设计采购流程,降低企业采购成本,提高企业物资供应的响应速度,保证企业的高效运转。图4-3是对物资采购流程信息化设计模型。
在该模型中,通过对采购流程优化,消除采购过程中无效活动,提高采购效率。生产计划信息可以和企业内的其它部门共享,用户订单信息由销售部门传递给生产部门,进入产品决策模型。若订单为新产品,则进入技术部设计,然后生成物料清单;否则直接生成物料清单。采购部然后根据物料清单、生产部反馈的生产计划和现有库存,制定采购清单并生成采购计划订单,通过数据库出递给供应商。其中订单判断和物料需求计划与传统生产计划保持一致。
图4-3采购流程信息化模型
该模型的特点主要有:
a采购部门职能的转变,由传统的负责物资供应转变为生产部门与供应商之间的桥梁,使物资供应系统能够更好的适应企业生产的需求,很能适应企业订单化生产的需要。
b简化企业物资采购流程,去除物资供应中,与供应商洽谈、签订采购合同、质量检验等重复性环节,减低企业采购成本,缩短企业物资供应周期,使企业能够快速响应顾客需求,增强企业竞争力。
c准时化采购将减少企业库存,减少因库存管理及原材料储备所带来的生产成本,增加企业利润。
d生产部不仅仅负责产品的生产,还被纳入供应商评价体系当中,负责对原材料的产品质量进行反馈和评价。
(4)通过对供应商及采购流程的盖上,企业入库管理工作也得到了有效的简化。现在库存管理工作主要是对物资种类和采购的数目的核对,工作流成如图4-2。
图4-4入库流程优化模型
企业信息化建设,实现生产与采购信息化管理,提高生产效率和物资供应的及时性和准确性,是物资供应与生产组织有机地结合起来。下面将对库存物资现状进行改善,寻找一种适合企业的物资管理及供应方式。