知网论文查重检测样例--孩子王现场管理优化改善实施
结合现场管理原则及优化方法,对孩子王现场管理问题提出一些具体的改善方案。
1 6S管理实施
有效实施6S管理是孩子王做好现场管理的第一步,现列出实施6S管理几项要点如下:
(1)在孩子王门店内部成立6S管理小组,明确负责人同时各部门相互配合;
(2)对现状有清楚的认识与界定,可通过定点拍照、6S实施检查表等方式进行现状分析,制出定符合孩子王卖场实际的6S管理计划;
(3)领导带头实施,实施过程中责任到人,并配合甘特图制定计划目标;
(4)对企业员工(包括促销员在内)定期进行6s管理知识培训和宣传;
(5)定期评价实施效果,规定一定的赏罚制度;
(6)将改善效果标准化,并长期坚持,做好持续改善[15]。
表4 6S实施检查表
孩子王门店6S实施检查表 | ||||
值班经理: 责任人: 检查日期: 年 月 日 | ||||
项目 | 检查内容 | 配分 | 得分 | 原因 |
整理 |
工作区域(工作台、货架)有无与工作无关东西 | 7 | ||
购物篮内是否有垃圾或散落商品 | 4 | |||
空排面上是否有不需要的东西 | 7 | |||
小计 | 18 | |||
整顿 | 商品是否摆放整齐 | 10 | ||
破损、临近效期商品是否标识清楚 | 4 | |||
价签、POP等是否按规定放好 | 10 | |||
小计 | 24 | |||
清扫 | 卖场环境是否干净、整洁 | 8 | ||
商品、购物篮是否无污 | 4 | |||
货架、牌面是否干净 | 4 | |||
小计 | 16 | |||
清洁 | 提示语书写是否及时、整齐、美观 | 4 | ||
员工是否穿戴整洁 | 5 | |||
整个卖场规划是否合理、顺畅、整洁 | 5 | |||
小计 | 14 | |||
素养 | 员工是否明白6S含义 | 5 | ||
员工是否有乱扔垃圾现象 | 5 | |||
员工是否有工作时间闲聊 | 5 | |||
小计 | 15 | |||
安全 | 安全通道是否顺畅 | 5 | ||
卖场安全指示是否贴有 | 4 | |||
每天是否有管理人员进行检查 | 4 | |||
小计 | 13 | |||
合计 | 100 |
另针对孩子王门店,6S管理应用举例如下:
表5 6S管理应用举例
方面 | 存在问题 | 改进意见 |
整理 |
不必要的推车未及时清离现场 | 不用的推车放回车库 |
购物篮未及时归位 | 不用的购物篮及时放回原位 | |
过道有垃圾 | 及时清理过道杂物 | |
整顿 | 缺货商品未及时补货、排列不齐 | 及时检查、及时补货、无货注明,加强陈列培训 |
商品未按类摆放 | 商品按类别规范摆放 | |
清扫 | 空箱子未及时清理 | 空箱子等垃圾及时处理 |
清洁 | 整顿、清扫没有规范化、制度化 | 将整顿、清扫明确规定 |
素养 | 员工着装不规范、结伴闲聊 | 提高员工素养,加强巡查 |
安全 | 通道不够顺畅 | 加强商品摆放规划 |
2 贯彻5W2H和ECRS原则
运用5W2H法、ECRS原则,以上述收银现状分析为例,判断现有流程、动作方法是否存在浪费、无效、重复等问题,并做相应改善。
(1)有无可取消动作?
有,收银时取消办理会员卡这一环节,设置专门且醒目的提示语让顾客提前到指定地方办理,因为收银时办理会员卡需要填写多项信息,会浪费大量时间。
(2)有无可合并动作?
有,①收银员接过顾客商品时按便于扫描的顺序放好,避免重新将商品大致放好这一动作;②收银扫面商品可以和将商品装袋做相应的合并,避免全部扫描完再装袋。
(3)有无浪费现象?
有,①等待顾客拿商品时依顾客商品数量、动作迅速程度的不同会有一定差异,但都一定时间的浪费,此时,可考虑收银员录入会员卡号,并并为需要购物袋的顾客准备好购物袋;②等待顾客拿卡或现金时,收银员可将顾客商品购物袋适当整理好。
(4)有无可简化动作?
有,在扫码操作时,改变单手操作习惯,双手同时作业,均分负荷。
在日常工作中,坚持实施5W2H和ECRS原则,形成持续改善。对于工作中的每项事情,要养成简化意识,多做提问。有改进可能时,要分析到位,力求最简化。另外运用动作经济原则改进收银操作方法和收银工作台设计,规范整体工作流程并形成相应制度,以提高工作效率,并让员工以一种的舒适的状态参与工作。
3 运用模特法改进收银动作
模特排时法(简称模特法或MOD法),主要依据美国人西格所创立的动作时间分析法(MAT法)。其时间单位(1MOD)指一个正常人的最低级次、最快速度以及能量消耗最少的手指一次动作时间消耗值,相当于手指移动2.5cm的距离,平均动作所需时间等于0.129s。
模特法将动作归为21种,上肢基本动作11种,下肢和腰基本动作4种,辅助动作6种。因收银操作时主要涉及上肢动作,故做重点分析。
表3 模特法动作分类(上肢)
上肢动作 (基本动作) |
移动动作 |
M1 手指动作(2.5cm) | |
M2 手腕动作(5cm) | |||
M3 小臂动作(15cm) | |||
M4 大臂动作(30cm) | |||
M5 伸直的臂(45cm) | |||
终结动作
|
抓取动作 |
G0 碰、接触 | |
G1 简单的抓 | |||
G3 复杂的抓 | |||
放置动作 |
P0 简单放置 | ||
P2 较复杂放置 | |||
P5 复杂放置 |
(需要注意力的动作有G3、P2、P5)[16]
依据动作经济原则来做分析,主要包括:双手同时作业;动作单元尽量减少;动作距离尽量缩短;减少等待;就轻避重;去掉重复的,多余的作业;力求舒适工作等。
主要目的:改进作业流程;减少作业时间;减轻员工疲劳,进而提高整个收银作业效率。
例如:一顾客购买一瓶饮料至收银台结账。
若收银时每位顾客的服务时间为a+b+c,其中a为空闲时间,b为扫码时间,c为收钱时间,可知服务时间主要受扫码限制。
改善前:收银员右手般饮料靠近扫描器一定距离,条码端靠近扫描器(M3G1M3P2),再左手抓取扫描器(M2G1M2P3),扫描商品。右手将饮料放置购物袋中(M3P2),共计22MOD。这样作业显然违背了双手同时作业的原则,作业时间长,效率低,人也易疲劳。
改善后:左手握住扫描器(M2G1),同时右手拿取商品并转动商品使条码对准(M3G1M2P2),完成扫描过程,顺势将饮料放置购物袋中(M3P2),共计13MOD。
4 其他改善
在经过上述分析改善后,以收银为例,列出如下可改进点,争取最大限度地缩短收银时间,缓解顾客排队现象,提升顾客满意度。
(1)大件商品结账时,避免搬运动作,辅之以扫描枪快速移动来完场扫描;
(2)用合理醒目的标语提醒顾客刷卡与付现到不同窗口办理结账,实施初期可配合广播进行;
(3)在收银台旁边设立购物袋支架,可预先把购物袋撑开准备好;
(4)当遇到异常情况时,如:商品问题、条形码缺失、找零不正确或收银员因工作或私人原因不能正常收银等,在进行现场管理设计时,须充分考虑在内。相关人员做好监督检查工作;
(5)设置专门的顾客问题处理和咨询中心,以保证收银作业的正常进行;
(6)规范人员配置,避免因私事影响工作等。
5 解决的问题和预期效果
5.1工作效率提高
在如今快节奏、高竞争的社会中,效率至关重要,优化方案的实施大大提高了整体的工作效率。如卖场内商品混放现象,改善前,每天营业结束各部门需出一人在卖场大致寻回本部门商品,平均花时20分钟,寻回的数量不等,浪费了大量的时间;另如收银岗改善前平均每分钟扫码12件左右,遇到节假日或促销活动客流多时,则会造成收银拥堵,收银员压力倍增,倍感劳累。改善后,部门商品摆放整齐有序,归位及时,并逐渐形成习惯,顾客即找即得,节约了一定的人力和时间;收银员扫码也平均提高到15件左右,熟练员工18件左右,大大提高了收银系统效率,避免了频繁的顾客抱怨,提高了卖场的综合经营效率,营业额也随之增加。
5.2经营成本降低
通过6S管理技术,配合5W2H和ECRS原则等方法,孩子王门店的顾客服务效率不断提高,服务质量不断升级,顾客满意度提高,这在一定程度上就降低了顾客经营成本,也降低了顾客流失导致的机会损失。另外,通过有效的卖场布局规划,使得顾客购物时同系列的商品易找易得,增加了购买数量,间接降低了卖场的单客经营成本。并且通过6S管理的不断深入,改善了卖场工作环境和整体秩序,员工的工作积极性和愉悦性得以提高。
.3 员工素质提高
在未进行现场管理优化之前,因没有一定的制度和考核约束,员工会有自由散漫的习惯,常常在工作期间聊天,玩手机或者以上厕所为由出去抽烟,喝饮料等,有时甚至对卖场的顾客敷衍了事,不用心去解答顾客的疑问。在改善初期,员工仍有抵触情绪,私下抱怨不断,但随着培训的不断进行和现场管理思想的学习,以及公司相关的奖励机制,加之领导带头实施的鼓励,员工抵触情绪渐渐转变为支持和参与,员工的日常工作行为也逐渐规范化。大家相互监督,互相激励,参与工作的热情大大提高,并长期养成良好习惯,员工的整体素质显著提升。