知网论文检测范文–湖州鑫迪箱包公司业务外包风险防范策略

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湖州鑫迪箱包公司目前针对业务外包中存在的风险有一定的防范,但缺乏系统化的策略,容易导致顾此失彼,这对公司来说无疑是一大隐患,由于供应商风险是影响业务外包的主要风险因素,因此,湖州鑫迪箱包公司在制定风险防范策略时应注重供应商的风险防范,而在公司风险和外部环境风险方面也应引起重视,做到面面俱到,不至于使风险防范工作因小失大,功亏一篑。为此提出以下具体策略以应对风险。

5.1公司自身风险防范

(1)对供应商选择不当导致的风险防范,次风险防范是公司防范工作的重点,公司目前先是从有固定关系的合作供应商筛选,发现条件不匹配后在从市场上选择。表面上看这种二次选择降低了外包的风险,实则是在市场选择供应商时带来新的麻烦和风险,为此,要把风险扼杀在摇篮最有效的措施便是尽可能和目前供方合作者,减少与不确定关系的供方接触,实在要在市场路线的,则应综合考察供方信息,可从其信誉,生产技术设备,价格工作态度等方面建立一个供应商选择标准体系,以充分了解其情况,这是对外包业务的负责,也只有这样因供方选择不当产生的外包风险才能得到控制。

(2)外包业务识别风险的防范具体来说可从以下几点进行,首先公司在制定外包策略时就应慎重考虑外包业务是否合适,以发展的眼光看待该策略对湖州鑫迪箱包公司的战略是否带来长远的影响。不要因为一时的急功近利,就仓促、匆忙地将业务外包出去,造成在企业运营遇到困难,外包业务不能成功实施时,无法收回业务,成为公司日后转型的巨大障碍;其次成立外包决策研究小组,深入详细分析外包决策的优劣,对外包业务作出正确选择。湖州鑫迪箱包公司外包业务是箱包拉杆,拉链,轮子,此三者质量水平评价是一个箱包优劣的重要参数,可以说获得消费者认可的关键所在,而公司选择将其外包,虽然经有效控制可获得成效,不过出于品牌意识的考虑,公司应扩大当前规模,自己生产,这对公司的转型来说也是必经过程。

(3)关于外包合同的签订风险,公司是由专门的人员负责外包业务,但是,由于几个外包业务均有相同的队伍在跟进,会导致应付不周而出现合同漏洞,所以对不同的外包业务合同应由不同的小组负责,而且合同中对产品的质量,数量,交货期,价格,应对技术、操作变化的弹性,违约赔偿等方面都要有明确的说明。

(4)信息共享引发的风险防范可从两方面入手,一是建立一个可以高效反馈信息的机制。一是与供方签订保密合同,对于前者是出于在可以及时与承包商沟通信息,这样不会受地理空间的限制而使信息沟通不畅,或因员工懈怠,理解不对而出现差错、不能快速调整以适应某些信息变化。对于后者则是出于对有关商业信息的保密考虑,公司所选的供方在外公司提供产品服务时,也在为其他公司做事,难保公司自身一些信息会通过供方泄露给那些公司,这对公司来说无疑给竞争对手提供了便利,所以通过保密协议可以降低风险。

(5)外包分散风险控制方面,基于业务性质的不同,客观上分散外部不可改变,不过公司可以对不同业务,配备不同的负责人员跟进,以保证业能时时关注业务的风吹草动。

5.2供应商风险防范

(1)虽然在合同中对产品质量有这明确要求,但是影响质量的隐形因素较多,任何一个环节,工序,出现差错都会引发质量危机,所以建立全面质量管理机制已成为许多公司质量风险防范的选择,所以,在公司甄选供方时其管理质量的能力应作为一个重要评价依据。对生产过程存在质量问题的,可要求供方及时改进。或与之交流有关质量的技术要求,协作完成质量的保障工作。

(2)供方组织管理风险,供方组织管理的混乱对外包公司来说非常不利,因为产品质量,交货期等因为供方安排不当都无法保证,公司要么一开始便放弃与这样的供方合作,要么协作、督促其完成。

(3)供应链合作关系风险,公司与供应商及其与上游合作商的合作,公司与客户所组成的供应活动是产品从原料采购到销售,到售后服务的一条链,仅就供方而言,如果其上游合作商不能对其提供完成拉链,拉杆,轮子生产所需的原料,设备等,意味着,这规定的时间内公司也不能向客户提供产品,为此公司在选择供方时,应考虑其供方是否稳定这一要素,为避免供应链风险,这是公司在与供方签订合同之前所做出的准备。

(4)信息传递风险的防范,公司在与供应商取得信息传递时,由于受通讯工具,交流双方的理解障碍等因素的限制,以及信息经多次传递后的与原信息的不同,将给双方合作的顺利进展带来阻碍,因次加强信息传递的管理,从高层到低层的,低层到高层,尽量保持以原信息传递,同时,对以电子邮件传输信息的,应通过电话联系确保对方收到,以电话交流信息的,要做好录音等工作。

(5)对供方道德因素引发风险的防范,因为道德方面很多地方不受法律的约束,对供方来说,只能通过其商业道德,或以往的信誉来体现其对公司外包业务的影响,当然,除去在商言商,公司可通过与其合作过程表现的诚意争取供方的投桃报李,这对双方都是不错的结局。

5.3外部环境风险防范

(1)国家政策是行业发展的大前提,所以在制定外包策略时,应充分认识政策,并学会使用政策,借政策之力为公司的发展推波助澜。政策的变化应引起公司的高度重视,公司应敏锐的嗅觉到这种气息,提前做好调整准备,及时跟进变化,对外包业务生产提出配合要求。

(2)市场环境的,供求状况,社会潮流的变化都需公司不断推陈出新,快速响应不同的需求,只有这要公司才能立于不败之地,不至因跟不上发展而被淘汰出局。

总的来说,公司应成立一个风险防范小组,这个小组最好由外包业务人员包括拉链业务人员,拉杆业务人员,轮子业务人员组成,一个强大的风险防范组织经常交流外包过程中存在风险,相互在自身业务范围内引起注视,并讨论针对不同业务的优秀防范方法,建立风险防范体系,动态监测风险,时时做好应变准备,提升风险意识,关注行业发展趋势,未雨绸缪,居安思危,向公司呈现自己对各种风险情况的认识,这样,全方位,多角度的挖掘潜藏的风险,将其制止在萌芽状态,以保证公司业务外包活动能够得以成功地实施。

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发布日期:2017年07月15日  所属分类:论文检测样例